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什么是信息采购
信息采购就是通过互联网络，借助计算机管理企业的采购业务。具体说来，开展信息采购的企业在网络上公布所需的产品或服务的内容，供相应的供应商选择；采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息；通过比较选择合适的供应商，然后，下订单并开展后续的采购管理工作。
电子商务是随着互联网技术和新经济管理理论的发展而出现的一种新兴的商务方式。由于采购是企业直接面对市场的第一个窗口，因此电子商务的发展将在未来彻底改变现在的采购管理模式，进行信息采购是将来采购方法发展的一个方向，信息采购能成为当今采购管理的重要趋势，在于通过互联网、企业内部网以及其他外部网络技术，使众多的交易企业实时地进行信息沟通、访问电子目录，从而以最低的采购成本获取经济利益最大的产品。
信息采购的潜在运用还包括订单跟踪、资金转账、产品计划和进度安排、收据确认等，从而最终加速企业运作、缩短前置时间，同时把大量的人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来，全面降低企业采购管理的成本。信息采购能蓬勃发展，原因还在于它具有快速、低成本整合上下游资源和信息的能力。
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企业实施信息采购的优势
传统采购管理面临的问题如信息狭窄、不及时、不准确、采购数据流失等，都将在实施电子商务的过程中逐步消失，电子商务的发展可以为采购部门带来许多直接的好处。
1、实时性
电子商务由于突破了时空的限制，可以实时地获得供应商、产品、价格等市场因素，并极大地拓宽了采购部门的视野，市场空间从原先局限的空间一下子扩大到全球范围。
2、潜在卖主多，选择余地大
互联网络采用世界统一的TCP/IP协议，统一的协议标准使互联网具有自由开放的特性，为其迅速发展提供了可能和前提。作为一种功能强大的通讯工具，互联网具有BBS公告板、USENET新闻组、交谈室、电子邮件等多种高效而经济的工具可供使用。互联网上存在着分布于世界各地的大量卖主，实行信息采购有助于企业扩大采购范围，发现新的合格供应商，从而开辟新的原材料供应渠道，稳定和优化原材料的供应。
利用互联网络，开展网络营销具有突出的优势，能够将产品说明、市场调查、广告宣传、顾客服务、促销和公关等多种营销活动有机地整合在一起，实现营销组合的综合效益。所以，伴随着企业网络营销活动的不断扩展和延伸，网络上的卖主将以较大的规模迅速增加，信息采购的选择余地也将不断扩大。
3、获取采购数据本身的价值
传统的采购管理对采购数据基本或根本不予管理，因此传统的管理就将蕴涵极大价值的数据信息白白浪费了。现在通过电子商务，管理人员可以立即获取并分析过去的或现在的交易信息，并为未来的采购提供决策支持数据。目前有很多企业已经认识到电子商务对采购管理的重要性，并试图运用互联网进行信息共享，访问电子目录等，但这些还只是电子商务的一些表层应用。
可以预见，在不远的将来，其他潜在的电子商务应用如订单跟踪、资金转账、产品计划、进度安排、收据确认等也将得到广泛应用，并直接改变未来的采购管理模式。总之，电子商务对采购管理的影响将在企业的战略规划中得到体现，而不是仅仅对采购管理战术性的改变。
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信息采购的形式与层次
现时期，企业的信息采购活动有三种形式，它们代表了纵深程度不同的三个层次。
1、网上直接交易
网上直接交易是将传统的直接交易方式移植到互联网上进行。企业通过查阅BBS公告板、发送电子邮件、访问相关网站等多种方式寻找合适的交易伙伴，洽谈具体的交易条件，并最终实现交易。
相对于传统的直接交易方式而言，网上直接交易充分利用了互联网信息丰富、高效便捷和费用低廉的特点，扩大了选择范围，提高了采购效率，降低了交易成本，节约了采购费用，为企业改善物资供应及其管理活动创造了必要的条件。这种方式简单有效，是实现信息采购的初级形式。目前，许多企业通过这种方式实现信息采购，并取得了较好的效果。
2、网上招标采购
招标是企业实现采购的重要方式。利用互联网进行网上招标采购，使广大的供应商都有参与投标的机会，都可在其方便的时间参加投标活动，增加了采购的竞争性和透明度，一个非常突出的特点就是公平、公正。
所以，企业不仅可以优化采购渠道、节约采购费用、提高采购效率，还能了解供求信息，改善采购和物流管理。网上招标采购比网上直接交易方式有所发展，对企业的内部管理活动也有更高的要求，但效果更显著、优势更突出。
3、E-供应链管理
供应链管理能力是企业竞争的重要战略资源。在全球经济一体化和市场竞争日益激烈的今天，提升企业的供应链管理能力，对创造企业竞争优势至关重要。利用互联网技术进行供应链管理，即E-供应链管理，将大大改善企业与外部市场的联系，有效地实现信息传递，降低经营成本，加速资金周转，增加企业收益，从而提高企业竞争力。
在发达国家，现今有80%的企业使用互联网进行经营活动，但只有大约7%的企业应用Ｅ-供应链管理。原因在于其难以模仿。所以，从供应链管理角度将信息采购有效整合于企业的整个生产经营活动，形成这方面的核心能力，将为企业创造长期的竞争优势。
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信息采购的应用
信息采购的基本手段建立电子数据交换系统（EDI）。利用EDI可以及时、准确地掌握供应与需求的情况，按照准时物流的要求，采购或物流中心可以很快做出物流的决定。通过建立EDI系统，上下游产业之间建立了电子自动订货系统和实现了决算、检验、库存的电子化。
通过EDI系统，物料供应商可以获得许多优点：
⑴通过掌握需求方的信息，可以在某种程度上有计划生产，从而减少库存；
⑵由于实现了电子化，可以减少销售费用，比如没有传票了，减少了传票成本；
⑶由于信息的同步化，可以减少错误生产和供货，也可以向需求方及时反馈情况，让需求方了解生产状况；
⑷在供应商与采购商共同开发商品的时候，通过信息互通可以加快开发速度。
EDI系统给采购方也带来了不少好处：
⑴由于采购数据直接传输给物流中心，可以防止由于物料供应不及时带来的损失，例如日本日化生产企业花王与零售商佳斯客在建立EDI后，佳斯客的缺货率减少了一半；
⑵通过电子订货系统实现了自动采购，提高了商品周转率，佳斯客的库存周转率提高了30%；
⑶削减了流通成本，采购方不需要建立库存从而大大节约了费用。
建立EDI系统对物流企业来讲也有很多好处：
⑴实现了物流作业的集约化。需求方为了降低成本和库存，只在必要的时间、按必要的数量、采购必要的商品，这就使物流企业出现多频率、小批量配送的势头，但这种配送方式导致配送次数和车辆增加、加剧交通拥挤和废气增加等问题。物流企业EDI系统掌握了更多及时的信息，从而可以在配送中更加集约化；
⑵为物流企业自身减少库存，甚至实现无库存创造了条件。物流中心最大的负担是库存较多，建立EDI系统后，各生产商将货物送到配送中心后进行点检，然后按照采购要求直接用运输工具送到物流中心的出口，卡车司机马上将货物运到商店，物流中心也实现了无库存化。这种技术在国外称为“交叉对接”。
来源：MBA智库
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