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TUhjnbcbe - 2024/12/14 19:05:00

之前,网上流传一张王健林的行程表引发了热议,王健林的一天从4点就开始,满满当当的事项,没有一丝可以浪费的迹象,每个成功的人都知道时间的珍贵,都是时间管理高手。

要做好时间管理,首先我们要明确,时间是不受控制无法管理的,我们只能通过目标、情绪、精力的管理来实现时间管理。

时间管理的本质是通过合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期,而《时间管理七堂课》将从思维上让你认识该如何做好时间管理。

《时间管理七堂课》秋叶大叔

《时间管理七堂课》是秋叶大叔的七堂课系列丛书,秋叶大叔湖北黄冈人,机械工程硕士,武汉工程大学机电学院副教授、PPT专家、实战网络营销专家,目前开设了多个时间管理、写作、PPT制作等相关的训练营。《时间管理七堂课》这本书的大部分内容来自于训练营的讲稿,书中的语言平实易懂,接下来我们从几个点来说说。

找到目标,是激发时间管理的第一步

大多数情况下,我们认定一个人的时间管理能力好,并不是因为看到TA的时间利用效率有多高,而是看到了TA在一天的单位时间内完成了多少的成果。

例如在这段疫情期间,大多数人是过得比工作的时候更充实的,合理分配了休息的时间,在休息时间外陪伴家人聊天、跟朋友一起玩游戏、游戏玩累了以后就边吃零食边刷剧,乍一看下时间丝毫没有浪费,只是这些事情对于自己的关键目标没有起到相应的作用,在自己回顾的时候也就将这个过程认定为浪费时间。

如果要把时间有效地利用起来,首先就要找到阶段性目标,当每个阶段都按时完成目标以后,你也可以是一名时间管理专家。

(1)如何找到合理的阶段性目标?

一说到目标,或许有人会说“没有目标怎么办”,那就找呀。目标并不等同于心愿、梦想,一个有效的目标是要发自内心想要的,并且符合SMART原则。

SMART原则指的是:具体的、可以衡量的、可以达到的、与其他目标有一定关联的、有截止时间的,符合了这五个标准才是合理可实现的目标。

这里举个我自己的例子吧,年我的目标是:利用下班后的时间钻研写作,在年结束的时候,我的写作技能已经提升了一个水平,能够独立完成长文并发表于今日头条,获得头条青云计划,从而实现写作变现。

在这个目标中,有具体的内容“提升写作技能、独立完成长文”,可衡量“发表今日头条、获得青云计划”,以我现在的写作水平日拱一卒地刻意练习是可以达到的,与其他目标有关联“我要认真完成工作上的事情才有额外的时间用来发展写作技能”,目标截止时间“年结束”。

(2)利用好时间实现目标

在确定好目标以后,就可以将大目标拆解成n个小目标,并把这些小目标分配好时间。

还是以我自己的目标为例子来讲,为了实现目标,我就必须分步骤的进行努力,比如:在年刚开始的阶段,要先学习写作的基本技能,懂得如何收集素材等;在学习完基本技能以后,就要进行有目的的刻意练习,结合所学的内容,每天进行短文章的创作,比如发微头条、简书等;然后研究头条号青云计划的文章内容,学习别人的文章结构等内容,并开始长文章的创作;最后积累了一定的经验以后,就可以将创作的长文发表在头条号上,日益精进。

在完成分步骤的内容时,根据我自己的工作和生活情况,我把学习创作的时间安排在每天晚上7-9点之间,在这个时间段内,我做阅读、写作这两个主要的事情。

在这目标管理的过程中,本质上是在进行时间管理,将时间用到重要的事情上,实现突破。肯定有的人会问,不是常说计划赶不上变化么?那有了目标有了时间安排以后,万一有其他的干扰因素影响了安排,怎么办?比如,心情不好的时候不想做事。

如果一个人的情绪是多变的,连自己都没办法控制情绪,那么这样的人学再多的时间管理技能都无法管理好时间。

控制情绪,才能更好的实现时间管理

想一想我们身边肯定有很多这样的朋友,在学完时间课程以后,就开始制定各种改变计划,比如“每天21点前完成字的短文创作,主题自拟”,实施计划的第一天成功完成了,第二天就想着“今天上班这么累了,要不就不写了吧,明天再写”,等到了明天就把写日更的事情给忘了,又回到了原始的状态。

负面情绪使我们失去了自控能力,打乱了原先的计划。想要做好时间管理,就要懂得控制好自己的情绪,以下几种非理性情绪,你有没有中招?

(1)需要别人的认同

每个人完成任何的任务后,如果得到了别人的认同以后,做事的动力就大大的增加了。在做任何的时间管理任务的过程中,都要理性的对待每个任务,要明白这个过程是需要一个时间后才能够得到见效,这段时间内你需要一个人度过。

(2)自我期许过高

当得到别人的赞同后,就过高的认可自己的能力自我膨胀,在这个情况下会制定非常完美的时间计划,认为自己能够轻易完成,往往失败率也就相当的高。

(3)认为自己总是不能完成

有人天生就比较悲观,在处理事情的时候,会顾虑太多过度担心结果,使得处理效率变差,在时间管理上也无法做好。

(4)不自觉想逃避责任

有些人在工作中会偏向于做执行者,不愿意做承担者,这样的人在做出选择的时候会犹豫不决,容易改变时间管理上已经安排好的任务,导致计划混乱。

(5)习得性无助

当一个人在某件事情上失败了以后,就自然而然的逃避这个事情,并对自己的能力产生怀疑,这是一种“习得性无助”的情况。比如一两次的考试失败,就会在内心产生考试恐惧,认为自己没办法考好。要做好时间管理,就要学会客观的找到失败的原因,才不会一蹶不振。

(6)情感依赖

有的人在遇到事情的时候,会产生依赖感,第一反应是找另一个比自己厉害的人来解决,有时候这个被依赖的对象也有可能是某种动物或物品。这样的人在时间管理上,会时刻的顾及别人的看法和感受,很难做好自己的事情。

(7)害怕成为不合群的人

有人会认为对别人说“不”是一种不礼貌的行为,会被其他人孤立,从而一旦有人需要帮忙的时候,就不断的帮忙。又或者其他几个同事在邀请去看电影,自己本来打算回家看书却不敢拒绝,怕被同事说自己不合群。这样的人内心多少会有一些自卑,过于重视别人的看法,自己的时间也会被他人所支配。

当人产生了这些非理性的情绪后,理性的一面就会为其让步,导致了时间计划的更变。要做好时间管理,就要充分的认识自身的非理性情绪,找到客观存在的因素,并着手解决这些非理性情绪,才能够提升自身的处理效率,优化时间利用率,做好时间管理。

有了理性的情绪以后,就要找到自己的作息节奏,做好精力管理。每个人的精力是有限的,就像是手机的电池一样,在使用一段时间后就会慢慢消耗直至完毕。

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